把 Excel 里的一批数据,按模板一键变成几百份独立单据 —— 30 份报价单,约 10 秒生成。
如果你的工作涉及「一份模板 + 一批人/一批单」,这个工具能把几小时的复制粘贴压缩到十秒:
| 场景 | 做法 | 效果 |
|---|---|---|
| 给 30 个客户各出一份报价单 | 报价单模板 + 客户订单数据表 | 30 份独立报价单,约 10 秒 |
| 给 200 个员工各发一条工资条 | 工资条模板 + 员工数据表 | 200 份独立文件,可逐份打印 |
| 月底给每个客户出对账单 | 对账单模板 + 客户往来表 | 一户一单,文件名自动带客户名 |
| 签合同、发催款函、出发货通知 | Word 模板 + 同一张数据表 | 数据一次录入,多种单据复用 |
生成的每一份都是独立的普通 Excel / Word 文件,可以单独打印、单独发送、单独归档,不依赖本工具。
批量单据生成器.exe,程序会自动在浏览器打开操作界面(首次启动约 3~5 秒)。示例\客户订单数据表.xlsx + 示例\报价单模板.xlsx 跑一遍,30 份报价单立刻到手,再换成自己的数据。模板就是一个普通的 Excel 或 Word 文件,把「每份单据会变化的地方」写成 {{列名}},列名来自数据表表头。
A3 单元格:致:{{客户名称}}
E3 单元格:报价日期:{{报价日期}}
B6 单元格:{{商品名称}} / {{规格}}
金额栏:¥{{金额}}
正文任意位置直接写:
甲方(需方):{{客户名称}}
本合同总金额 {{金额}} 元
Word 模板里的图片、页眉页脚会原样保留。
{{ }} 里的名字必须和数据表表头一模一样(一个字都不能差)。写错了也不用怕——程序会明确提示「哪个占位符没匹配到」,改一下再跑即可。| 模板 | 格式 | 用途 |
|---|---|---|
| 报价单模板 | Excel | 对外报价,含金额与有效期 |
| 合同模板 | Word | 购销合同,客户签字用 |
| 送货单 | Excel | 随货同行,收货人签字 |
| 对账单 | Excel | 期末与客户核对账款 |
| 收款收据 | Excel | 收款凭证(盖章联) |
| 销售订单确认单 | Excel | 下单时客户签字确认 |
| 催款函 | Word | 逾期账款书面催收 |
| 发货通知单 | Word | 发货后告知客户 |
基础版含报价单模板 1 套;标准版含以上全部 8 套 + 30 份输出样品。
.xlsx、.xlsm、.csv。命名框里也可以用占位符,例如填 {{客户名称}}_报价单,生成的文件就叫「杭州明远商贸有限公司_报价单.xlsx」;留空则按「单据001、单据002……」自动编号。
127.0.0.1:8799 试试。| 基础版 ¥59 | 标准版 ¥89 | |
|---|---|---|
| 试用版(官网免费下载) | 单次限 5 份 · 购买任一版本即解锁不限次数 | |
| 批量单据生成器(功能完全相同) | ✓ | ✓ |
| 报价单模板 | ✓ 1 套 | ✓ |
| 全部 8 套单据模板(送货单/对账单/收据/合同等) | — | ✓ |
| 30 份输出样品 | — | ✓ |
| 微信 15 分钟远程培训 | — | ✓ |
| 1 次免费模板定制 | — | ✓ |